À PROPOS DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements et des propriétés doit travailler avec la responsable des événements et des propriétés pour livrer tous les aspects des événements présentés au Canada, y compris le déroulement des matchs, les services aux équipes, les voyages des équipes, les repas et l’hébergement, ainsi que l’exécution générale des événements.

CONTRIBUTION QUE VOUS APPORTEREZ À LA MISSION GLOBALE DE HOCKEY CANADA

• En travaillant sous la direction du ou de la responsable de l’événement, communiquer les exigences relatives à la communauté hôte et veiller à les faire respecter, notamment celles qui ont trait au marketing, à l’affichage, aux activités sur le site, au recrutement de bénévoles, aux fournisseurs de services, aux services aux équipes et à d’autres domaines clés.
• Effectuer des tâches liées à la coordination d’événements lors d’événements et de championnats nationaux et internationaux et appuyer les services offerts lors de camps et d’événements des équipes nationales.
• Communiquer avec le réseau de bénévoles et les membres.
• Jouer un rôle clé au sein du service des événements et propriétés en réalisant les buts et les objectifs du service et de l’organisation.
• Diriger et appuyer d’autres événements et activités.
• Appuyer, offrir les services et satisfaire les comptes des partenaires en marketing et des fournisseurs officiels avant et pendant les événements.

Événements

• Communiquer régulièrement sur les renseignements requis avec les comités hôtes.
• Produire, distribuer et gérer l’ensemble de l’affichage et du matériel promotionnel à tous les événements.
• Assurer une distribution efficace des billets aux commanditaires et aux autres invités de marque en collaboration avec le responsable de la vente de billets.
• Collaborer avec le comité hôte et les équipes à planifier les voyages, les repas et l’hébergement.
• Travailler avec le ou la responsable de l’événement et le représentant ou la représentante du conseil d’administration pour veiller à ce que les règles et règlements et la trousse technique soient à jour pour l’événement et distribués aux équipes et aux officiels.
• Aider l’équipe responsable de l’événement sur place.
• Aider à organiser le matériel du déroulement des matchs (scripts, promotions, etc.).
• Contribuer à tous les aspects de la coordination des exigences relatives aux services aux équipes avec l’hôte et les participants.
• Travailler avec le comité hôte pour appuyer les groupes de bénévoles clés, y compris pour le transport, l’apparat, les billets, les événements spéciaux, les officiels et d’autres.
• Assurer la préparation et la gestion des actifs de commandite, dont l’affichage, les annonces pendant les matchs et les promotions. Travailler avec les membres du personnel représentant Hockey Canada, notamment ceux et celles qui s’occupent des relations avec les médias, du Web, du développement, de la photo, de la vidéo et des événements.
• Coordonner le retour de tout le matériel clé des événements au bureau de Hockey Canada, y compris des bannières, des affiches, des drapeaux, des produits restants des contrats-échanges, etc.
• Collaborer avec le comité hôte et le responsable de l’événement pour aider à la production d’un rapport final.
• Mettre à jour ses connaissances professionnelles par la participation à des conférences, à des occasions d’apprentissage et à des organisations professionnelles, ainsi que par la lecture de publications professionnelles et l’entretien de ses réseaux personnels.
• Améliorer la réputation du service et de l’organisation en acceptant la responsabilité de réaliser des demandes inédites ou différentes; explorer les occasions d’ajouter de la valeur aux réalisations accomplies dans le cadre du travail.

EXPÉRIENCE DONT VOUS AUREZ BESOIN

• Expérience en planification et en mise en œuvre d’événements, de préférence dans le sport.
• Études postsecondaires en affaires, en communications, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
• Compréhension des activités et de la structure de fonctionnement de Hockey Canada.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles; promotion de la coopération et de l’engagement au sein d’une équipe pour l’atteinte de buts et d’objectifs.
• Aptitudes éprouvées en communication; capacité à utiliser une grande variété de techniques pour joindre efficacement différents publics dans divers contextes.
• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion du temps; capacité à organiser différentes priorités en fonction des tâches nécessaires, à veiller à l’achèvement de projets essentiels et à respecter les échéances.
• Grand sens de l’intégrité; capacité à gagner le respect et la confiance des autres par le maintien d’interactions honnêtes et professionnelles en tout temps.
• Grande maîtrise des logiciels de Microsoft, notamment Outlook, ainsi que capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles technologies et à acquérir aisément de nouvelles aptitudes techniques.

AVANTAGES DONT VOUS BÉNÉFICIEREZ

• Régime d’assurance maladie et d’avantages sociaux complet et concurrentiel qui entre en vigueur dès votre première journée de travail.
• REER collectif avec cotisation équivalente de l’employeur.
• Compte annuel de dépenses bien-être de 350 $ pour promouvoir une vie active.

Hockey Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, et l’organisation valorise la diversité. Les candidates et candidats possédant les compétences requises sont invités à faire parvenir leur curriculum vitæ et le salaire escompté à carrieres@hockeycanada.ca.